Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 23 juin 2007

par Jake Hawk Ven 29 Juin 2007 - 12:40

Le samedi 23/06/2007, l'Assemblée Générale de l'association WECISM-MOVIES s'est tenue au bureau du théâtre de Quat’Sous, 1 rue de Boishue à Arnouville. Les membres ont été convoqués par mail le vendredi 08/06/2007.

Membres présents :
BEAUVOIS Anthony
LASSONDE Sylvain
LE LAGADEC Fabien
VASSEL Romain

Membres excusés :
BARTHONNET Adam (mandat : BEAUVOIS Anthony)

Membres absents :
CAREL Renaud

Fabien Le Lagadec est choisi pour présider la réunion, tandis qu’Anthony Beauvois est nommé secrétaire de séance, chargé de rédiger le procès-verbal de l’AG.

Rappel de l’ordre du jour :

- Développement de WECISM-Movies en différentes sections d’activité
- Gestion du site Internet de l’association
- Apports financiers et ouverture d’un compte en banque
- Matériel
- Projets de films
- Aspect juridique
- Questions diverses

Le président ouvre la séance à 15h23.

- Développement de WECISM-Movies en différentes sections d’activité

Récemment, l’idée a été évoquée de créer au sein de l’association une section où Adam Barthonnet, notre photographe officiel, pourrait exposer ses photos. Face à cette proposition, l’intéressé a manifesté son enthousiasme au Président, qui a développé cette idée et soumet à l’Assemblée Générale l’établissement de plusieurs départements au sein de Wecism-Movies, correspondant aux secteurs d’activité de l’association. Le site Internet serait réorganisé en fonction de ces nouveaux départements.
Après réflexion, et diverses interventions de la part des membres présents, l’association est divisée en 4 sections, qui correspondent aux différents départements d’activité qui interviennent de manière pratique dans la réalisation d’un film : Conception (scénario, story-board, équipe), Image (photo, éclairage, infographie), Son (composition, enregistrement, mixage), Montage (colorimétrie, effets spéciaux).
De plus, deux rubriques sont ajoutées à l’architecture du site Internet : Web (forum, livre d’or…) et Entertainment (vidéos disponibles ; titre provisoire).
Les sections ainsi nommées forment le nom Wecism par acrostiche, dans un souci d’esthétisme et de cohésion.
Il est à noter qu’un domaine d’activité particulier n’est pas représenté dans ces sections : il s’agit de la Production (gestion du personnel, des lieux de tournage, autorisations, distribution…), qui relèvera de la responsabilité du Bureau, et non d’un département précis.
Une nomination indicative de dirigeants de sections est établie : Romain pour le Web, Anthony pour la Conception, Adam pour l’Image, Sylvain pour le Son, Fabien pour le Montage.

- Gestion du site Internet de l’association

Romain informe l’assemblée que le design du nouveau site est prêt : il ne reste qu’à l’étendre à toutes les pages du site, mettre à jour les sections d’activité et terminer le système de gestion des pages directement sur le site.
Des améliorations sont suggérées :
- mise à disposition des vidéos en streaming (lecture directe en continu) sur le site : cette option est possible à partir de sites comme Dailymotion, mais l’hébergement du streaming sur le serveur est préférable, pour éviter un risque d’effacement de la vidéo source. Par ailleurs, il est décidé de ne mettre que les bandes-annonces de films et certaines courtes vidéos (comme les Files-X) en streaming, à la fois dans un souci d’économie de place sur le serveur et pour encourager les visiteurs à télécharger et éventuellement conserver les films.
- forum intégré au site, et non plus sur une page séparée : c’est une possibilité envisageable, mais pour conserver le forum actuel, il faut effectuer une sauvegarde par archivage, à l’aide des codes qui sont en possession de Renaud.
- galeries de photos : plusieurs catégories de photos seront disponibles sur le site (photos de tournage, photos promotionnelles, exposition par des photographes indépendants…)
- aide au référencement des pages intéressantes du site pour les recherches par Google ou autres.
- système de progression par pourcentage pour identifier l’évolution des projets : à étudier, mais envisageable.
Par ailleurs, la fonction de webmaster du site est officialisée en la personne de Romain Vassel, qui consacre beaucoup de temps au site et le fait profiter de l’expérience acquise au cours de ses études.
Enfin, il est précisé que le site est hébergé sur une portion de 3 Go d’un serveur financé par Flavien. Il est envisagé de lui rembourser une partie de l’hébergement, ou de basculer le site sur un autre serveur (gratuit), avec une redirection éventuelle concernant l’adresse ; on évoque également la possibilité de stocker les films sur un autre serveur, en laissant la structure du site sur le serveur actuel. Ces différentes propositions seront étudiées au cours des prochains mois.

- Apports financiers et ouverture d’un compte en banque

Il existe différentes méthodes de financement dont nous pouvons profiter.
Tout d’abord, une subvention de la mairie peut être délivrée sur présentation d’un dossier relativement simple, mais qui doit arborer un budget prévisionnel nécessairement équilibré (ce qui nous est difficile, étant donné la différence d’ordre de grandeur entre le prix du matériel que nous souhaitons acquérir et nos ressources financières actuelles, à savoir les cotisations annuelles de 5€).
D’autres organismes, à plus grande échelle, peuvent également financer nos activités, mais les dossiers correspondants sont beaucoup plus conséquents (des notes d’intention et des devis précis sont requis, ainsi que le passage devant des commissions d’évaluation…).
Enfin, il nous est possible de délivrer des prestations rémunérées (vidéos de mariages, promotion d’évènements organisés par la commune…), tant que cette rémunération est réinvestie dans nos achats et projets afin de faire fonctionner Wecism-Movies, respectant ainsi notre statut d’association à but non lucratif.
Enfin, le problème du compte en banque est abordé : depuis le 5 février, il n’a toujours pas été ouvert, ce qui bloque à la fois les cotisations et les subventions. Nous envisageons l’éventualité d’ouvrir un compte à la Banque Populaire de Sarcelles, près du siège social de l’association. Quoi qu’il en soit, l’ouverture du compte sera effectuée pour la rentrée 2007 au plus tard.

- Matériel

En ce qui concerne la vidéo, notre objectif premier est d’acquérir une caméra vidéo Sony PD-170 ou PD-150. Son coût neuf s’élève à 3000€, mais de très bonnes occasions peuvent se trouver entre 1000€ et 2000€, avec un certain nombre d’accessoires utiles (objectif grand angle, trépied, batterie supplémentaire…)
Pour le son, nous envisageons l’achat d’un enregistreur avec mémoire flash (dont le coût serait de 2000€ ou 3000€), ainsi que d’un micro directionnel cardioïde, supercarioïde, voire canon (environ 200-300€). Pour le micro, nous aurons également besoin d’une vraie perche (15/20€), d’une bonnette, et d’une alimentation fantôme portative, entre autres accessoires.

- Projets de films

- Ephémère : ce projet relativement imposant, débuté l’année dernière puis interrompu, est en attente de l’obtention de moyens matériels plus performants. Il s’agira sans doute d’un long-métrage, qui, en cas de succès, se développera peut-être en trilogie ; cependant, sa réalisation n’est pas envisagée sur le court ni le moyen terme.
- NALI (remake) : il est prévu de réaliser NALI de nouveau, avec plus de sérieux et d’application qu’à nos débuts ; pour cela, nous aurons besoin d’encore plus de matériel, ainsi que d’une équipe très nombreuse (beaucoup de figurants seront nécessaires au tournage de certaines scènes). Ce projet est donc également envisagé sur le long terme.
- Existence : le scénario de ce projet inédit se révèle trop complexe à établir pour le moment ; le projet est en stand-by jusqu’à nouvel ordre.
- Entre Deux Rêves : le scénario de ce nouveau projet est en cours d’écriture. Une fois terminé, et en cas de succès, il sera présenté comme figure de proue de l’association pour les dossiers, et éventuellement les festivals.
- Vibie : la réalisation du film se poursuit ; sa sortie, repoussée à de nombreuses reprises au cours de l’année dernière pour cause de manque de temps, est normalement prévue pour octobre, suite à quoi notre premier film entièrement réalisé en images de synthèse fera la tournée des festivals l’année prochaine.

- Aspect juridique

Le bureau exige de chaque comédien qu’il remplisse un contrat, afin d’éviter les problèmes de droit à l’image. En ce qui concerne les personnes qui n’ont pas signé de contrat ni d’autorisation, les films seront retirés du site sur demande.
Les autorisations de tournage sur Paris sont possibles, mais nécessitent un gros dossier à adresser à la préfecture de police et à la préfecture de Paris. De plus, les horaires devront être scrupuleusement observés : l’organisation sera donc primordiale.
Enfin, Sylvain précise qu’il souhaite conserver la totalité des droits des musiques qu’il compose.

- Questions diverses

Aucune question particulière n’est abordée.

A 17h57, l’ordre du jour est épuisé et plus personne ne demande la parole. Le Président lève donc la séance.

Fait à Arnouville, le 28 juin 2007.

par Stooff Dim 8 Juil 2007 - 17:03

donc y'a rien à court et moyen terme...j'repasserai dans 3-4 ans alors rendeer

par Rom Dim 8 Juil 2007 - 23:30

Mais si mais si ^^
Normalement pour septembre le site sera un peu différent: les couleurs ne changeront pas Smile

juste il sera un peu plus rangé et il y aura aussi d'autres nouveautés mais pour le moment je n'en dit pas plus car c'est moi qui vait devoir le faire et vu que je tiens à mes vacances Very Happy

normalement je vais faire en sorte que tout (ou le maximum) soit fait pour le 1er septembre.

par Jake Hawk Lun 9 Juil 2007 - 14:28

Effectivement, les mois à venir vont sans doute être une période un peu creuse pour Wecism... Puisqu'on va essayer de vraiment mettre l'association en route, ça demandera pas mal de démarches et de temps.
Mais bon, ça veut pas non plus dire qu'on fera rien pendant deux ans lol!

y'a pas besoin d'une caméra à 3000€ pour faire un Files-X, ou une petite vidéo délire comme ça... Romain nous concocte des trucs sympas pour le site, et même si elle accumule les retards, Vibie devrait se pointer d'ici la fin de l'année.

par Nano Sam 14 Juil 2007 - 8:48

*Se porte volontaire pour faire figurant dans le remake de Nali* Smile

par Jake Hawk Sam 14 Juil 2007 - 12:42

OK, c'est noté Razz

on te tiendra au courant quand ça commencera à s'organiser, mais sois pas trop impatient ^^

par Nano Dim 15 Juil 2007 - 5:52

T'inquiète, il me reste 5 mois à purger en Australie de toute façon ^^

par Jake Hawk Dim 15 Juil 2007 - 15:27

Wé, non, je me demande plutôt si, d'ici qu'on mette le projet en route, tu seras pas reparti ^^

par Nano Jeu 19 Juil 2007 - 6:17

LOL, wé, ça spa impossible ^^ Mais bon, avec un peu de chance je serai toujours là et je me serai mis au théâtre... Ok, avec beaucoup de chance.

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